Rules and Regulations For JRT

Peserta wajib membaca Pemberitahuan Penting, Syarat dan Ketentuan dan Peraturan Lomba secara seksama sebelum mengikuti lomba. Peserta wajib memeriksa kesehatannya pada dokter jika mereka meragukan kondisi kesehatannya sebelum mengikuti lomba. Syarat dan Ketentuan serta Peraturan Lomba dibuat untuk menciptakan dan mengarahkan lomba dalam skala yang besar, memastikan keselamatan seluruh peserta dan pemegang kepentingan, memenuhi persyaratan perizinan .

Segala biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan (non-refundable) dan Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran siapapun yang memberikan keterangan yang tidak benar, tidak melakukan pembayaran sebagaimana mestinya atau gagal memenuhi persyaratan lomba.

1. Pendaftaran

• Pendaftaran dapat dilakukan melalui runningtetralogy.com. Tanda Terima/konfirmasi pendaftaran akan dikirim melalui e-mail sesudah peserta melengkapi syarat pendaftaran dan melakukan pembayaran.
• Jika Peserta tidak menerima Tanda Terima/konfirmasi pendaftaran 1 jam setelah pendaftaran,bisa menghubungi panitia.
• Peserta diwajibkan mengisi formulir pendaftaran dengan data yang benar dan sesuai kondisi sebenarnya, termasuk informasi tanggal lahir. Apabila ditemukan ketidaksesuaian atau ketidakbenaran data yang diberikan kepada Penyelenggara, maka keikutsertaan Peserta dapat dibatalkan. Data yang tidak valid juga dapat menyebabkan hasil lomba dinyatakan gugur serta pembatalan pemberian hadiah.
• Setiap Peserta terdaftar diwajibkan mengambil Race Pack (kaos lari, chip waktu, nomor bib, dan souvenir) baik secara pribadi maupun melalui perwakilan. Proses pengambilan harus disertai formulir pengambilan paket dan kartu identitas yang tercantum pada formulir.

2. Ketentuan Lomba

• Pendaftaran serta penggunaan chip waktu dan nomor bib bersifat pribadi dan tidak dapat dipindahtangankan kepada pihak lain.
• Penyelenggara berhak mendiskualifikasi atau mengeluarkan Peserta dari seluruh rangkaian kompetisi apabila ditemukan adanya data atau informasi yang tidak benar, atau apabila Peserta diduga mengonsumsi makanan, minuman, maupun obat-obatan yang dilarang. Dalam kondisi tersebut, biaya pendaftaran yang telah dibayarkan tidak dapat diminta kembali.
• Peserta yang tidak mengikuti lomba sesuai jadwal yang telah ditetapkan tidak berhak memperoleh hasil resmi.
• Setiap Peserta wajib segera menghentikan lomba apabila diminta oleh petugas lomba, tim medis, Race Director, wasit, maupun petugas keamanan atau marshal demi alasan keselamatan dan ketertiban.
• Hewan peliharaan serta alat bantu atau sarana transportasi beroda seperti sepeda, skate, sepatu roda, dan sejenisnya tidak diperkenankan berada di rute lomba, kecuali kursi roda atau sepeda khusus yang telah memperoleh persetujuan resmi dari Penyelenggara.
• Peserta juga tidak diperbolehkan berlari bersama bayi, anak di bawah usia 12 tahun, maupun individu yang tidak terdaftar sebagai Peserta resmi.
• Untuk memastikan akses jalan kembali normal sesuai jadwal yang ditentukan, Penyelenggara akan memberlakukan batas waktu (cut-off time) di beberapa titik tertentu. Peserta yang tidak berhasil mencapai titik tersebut sebelum batas waktu yang ditetapkan wajib menghentikan perlombaan.

3. Pengawasan Rute Lomba

• Peserta wajib menaati seluruh arahan dan instruksi yang diberikan oleh petugas lomba, petugas keamanan, maupun marshal (selanjutnya disebut “Petugas”). Peserta yang tidak mematuhi instruksi, berperilaku tidak sportif, atau melakukan tindakan maupun ucapan yang bersifat menghina atau menyerang terhadap Petugas, peserta lain, atau penonton, dapat dikenakan sanksi hingga diskualifikasi dari lomba.
• Peserta yang terbukti melakukan kecurangan, termasuk tetapi tidak terbatas pada memperpendek rute lomba (memotong jalur), berdasarkan pengamatan Petugas atau perangkat pemantauan resmi, akan langsung didiskualifikasi.
• Peserta wajib menggunakan nomor bib dan chip waktu resmi yang diberikan oleh Penyelenggara selama mengikuti lomba. Nomor bib harus dipasang dengan jelas pada bagian depan pakaian. Peserta yang tidak menggunakan perlengkapan resmi tersebut dapat dihentikan dan dinyatakan gugur dari perlombaan.
• Peserta diberikan toleransi waktu maksimal 5 (lima) menit sejak waktu start resmi untuk melewati garis start. Peserta yang melampaui batas waktu tersebut akan didiskualifikasi dan catatan waktunya tidak akan dicatat sebagai hasil resmi.
• Hanya individu yang telah terdaftar atau memperoleh persetujuan dari Penyelenggara yang diperkenankan berada di rute lomba. Oleh karena itu, peserta tidak diperbolehkan didampingi oleh pihak yang tidak terdaftar atau tidak memiliki izin resmi dari Penyelenggara.
• Pemberian bantuan medis oleh tim medis resmi lomba tidak dianggap sebagai bentuk bantuan yang menyebabkan diskualifikasi. Namun, apabila peserta mengalami kondisi kesehatan tertentu selama atau setelah lomba dan menerima penanganan medis, peserta wajib menyampaikan informasi kesehatan secara lengkap kepada Penyelenggara atau pihak yang ditunjuk.

4. Nomor Dada

• Peserta diwajibkan memulai lomba sesuai dengan waktu start resmi yang telah ditetapkan. Toleransi waktu maksimal 5 (lima) menit diberikan untuk melewati garis start sejak waktu mulai diumumkan.
• Setiap Peserta harus mengenakan nomor bib secara jelas pada bagian depan (dada) selama mengikuti lomba.

5. Chip Pencatat Waktu dan Nomor Bib

• Setiap Peserta akan menerima chip pencatat waktu resmi dari Penyelenggara. Chip tersebut wajib digunakan sesuai dengan petunjuk pemasangan yang telah ditetapkan.
• Waktu tembakan (gun time) digunakan sebagai dasar penentuan pemenang dan peraih hadiah. Sementara itu, catatan waktu individu Peserta dihitung berdasarkan waktu bersih (net time), yaitu sejak Peserta melewati garis start hingga melewati garis finish, sebagaimana terekam oleh chip pencatat waktu.
• Peserta wajib mengenakan chip pencatat waktu sejak sebelum melintasi garis start hingga setelah melewati garis finish. Peserta yang melewati batas waktu yang telah ditentukan (cut-off time) tidak akan memperoleh catatan waktu resmi.
• Penggunaan lebih dari satu chip pencatat waktu oleh satu Peserta akan berakibat diskualifikasi dan seluruh catatan waktunya dinyatakan tidak sah. Peserta yang kehilangan chip pencatat waktu juga akan dinyatakan gugur.
• Peserta harus memulai lomba sesuai dengan waktu start resmi yang ditetapkan dan diberikan toleransi maksimal 5 (lima) menit untuk melewati garis start. Peserta juga wajib mengenakan nomor bib secara jelas pada bagian depan pakaian selama perlombaan berlangsung.
• Dalam kondisi tertentu, gangguan teknis dapat menyebabkan chip tidak terbaca oleh sistem, sehingga Peserta tidak memperoleh catatan waktu. Keputusan akhir terkait hasil lomba, termasuk penentuan podium, sepenuhnya berada di tangan Race Director dan bersifat final serta tidak dapat diganggu gugat.

6. Fasilitas Penitipan Tas

• Penyelenggara menyediakan layanan penitipan tas bagi Peserta untuk menyimpan perlengkapan pribadi seperti pakaian ganti. Peserta tidak diperkenankan menitipkan barang berharga di area penitipan.
• Segala bentuk kehilangan atau kerusakan terhadap barang berharga yang dititipkan menjadi tanggung jawab masing-masing Peserta, dan Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas hal tersebut.

7. Hadiah

• Seluruh Peserta, baik Warga Negara Indonesia maupun Warga Negara Asing yang memiliki KITAS yang masih berlaku, berhak mendaftar dan berkompetisi untuk meraih posisi podium sesuai kategori yang diikuti.
• Peserta pada kategori 10K, dan 5K berkesempatan memperoleh penghargaan atau hadiah yang telah ditetapkan. Seluruh hadiah yang diberikan akan dikenakan pajak dan potongan lain sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
• Peserta yang dinyatakan sebagai pemenang atau yang berpotensi menjadi pemenang dapat menyampaikan pertanyaan atau keberatan paling lambat 30 (tiga puluh) menit sejak hasil resmi diumumkan atau sejak hadiah diserahkan, tergantung mana yang terjadi lebih dahulu.
• Hadiah uang akan dibayarkan dalam mata uang Rupiah.
• Penentuan pemenang dilakukan berdasarkan catatan waktu tembakan (gun time), bukan waktu bersih (net time).
• Setiap Peserta hanya dapat memperoleh hadiah dalam satu kategori sesuai dengan kategori yang didaftarkan.
• Batas usia minimum Peserta adalah 14 (tujuh belas) tahun pada hari perlombaan untuk kategori 10K, dan 5K kecuali master. Hadiah uang dapat dimenangkan oleh Peserta yang memenuhi persyaratan kewarganegaraan dan batas usia minimum sesuai kategori pada hari perlombaan.

8. Foto dan Dokumentasi

• Penyelenggara berhak memanfaatkan foto, video, maupun bentuk dokumentasi lainnya yang menampilkan Peserta selama rangkaian acara berlangsung untuk kepentingan publikasi, promosi, dan dokumentasi event, termasuk untuk kegiatan serupa yang diselenggarakan di kemudian hari.

9. Perubahan dan Keberatan

• Penyelenggara berwenang untuk melakukan penyesuaian, penambahan, maupun perubahan terhadap peraturan dan ketentuan lomba apabila diperlukan.
• Setiap Peserta dianggap menyetujui dan terikat pada seluruh perubahan atau ketentuan tambahan yang ditetapkan oleh Penyelenggara.
• Pelanggaran terhadap peraturan yang berlaku, termasuk perubahan yang telah diumumkan, dapat berakibat pada diskualifikasi, pembatalan hasil lomba, serta pencabutan hak atas hadiah.

10. Pembebasan dan Batasan Tanggung Jawab

Dengan melakukan pendaftaran dan/atau mengikuti perlombaan, Peserta menyatakan setuju untuk membebaskan serta tidak mengajukan tuntutan apa pun terhadap Penyelenggara maupun seluruh pihak yang terlibat dalam penyelenggaraan acara, atas segala bentuk klaim, tuntutan, kerugian, atau tanggung jawab yang timbul sehubungan dengan partisipasi Peserta dalam event.

Penyelenggara beserta entitas terafiliasi, anak perusahaan, direksi, pejabat, karyawan, agen, mitra, dan pemberi lisensi tidak bertanggung jawab atas kerugian dalam bentuk apa pun, baik yang bersifat langsung maupun tidak langsung, termasuk namun tidak terbatas pada kerugian finansial, kehilangan keuntungan, gangguan usaha, hilangnya data, atau kerugian tidak berwujud lainnya yang mungkin dialami Peserta.

Tanpa mengurangi ketentuan di atas, apabila berdasarkan hukum yang berlaku Penyelenggara tetap dinyatakan bertanggung jawab, maka batas maksimum penggantian yang dapat diberikan kepada Peserta tidak akan melebihi jumlah biaya pendaftaran yang telah dibayarkan oleh Peserta kepada Penyelenggara.